Dai priorità alle PRIORITA’: aiutati con la Matrice di Eisenhower

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Cos’è una priorità?

Una priorità è una PRECEDENZA nel tempo rispetto ad altro.

E’ qualcosa che ha diritto di venire prima, per IMPORTANZA o URGENZA.

 

Ma più in generale una priorità è una cosa che ti frega.

 

Hai capito bene! Perché quando sei focalizzato su una priorità, tendi a mettere tutto il resto in secondo piano, e ciò può creare un sacco di PROBLEMI.

Facciamo qualche esempio:

SE avere una promozione a lavoro è la priorità del momento, è scientificamente provato che la tua ragazza ti lascerà, litigherai con la tua famiglia, il tuo migliore amico si fidanzerà, ti verrà un virus gastro intestinale e un herpes!

SE invece, sono la tua ragazza e il vostro rapporto sentimentale il fulcro delle tue attenzioni: a breve verrai licenziato, tutti i tuoi amici lasceranno le fidanzate e organizzeranno una vacanza ad Ibiza, litigherai con la tua famiglia e comincerai a perdere i capelli…

 

Non ridere! Avere delle priorità può essere moooooooooolto pericoloso!

Ma allora perché non ci si può limitare a trascorrere la giornata…senza pensieri !?

Hai mai sentito dire: “Se un esercizio non ti è costato nessuna fatica, vuol dire che l’hai fatto male”?

Chi non ha delle priorità è difficile che riesca a raggiungere un OBBIETTIVO FINALE.

 

 

Quello che ti resta da fare, allora, è IMPARARE a gestire il tempo che hai a disposizione e a distinguere CIO’ CHE È VERAMENTE IMPORTANTE PER TE da ciò che non lo è.

Noi utilizziamo un metodo infallibile per classificare le nostre priorità e stiamo per svelartelo!

Sei scettico, emozionato, disperato, pensi: “le ho provate tutte, proviamo anche questa”, solo curioso?

Allora cominciamo!

Ecco la magica MATRICE DI EISENHOWER!!

priorità; prima foto

Sai qual è la differenza tra importante ed urgente?

Questo è il primo passo, perché spesso si commette l’errore di dare più valore alle cose urgenti anche se non sono importanti.

 

I compiti urgenti sono le cose che ti portano all’azione immediata: e-mail, messaggi, telefonate. Le cose importanti invece, sono quelle che contribuiscono alla nostra missione di vita, agli obiettivi importanti e ai nostri valori.

Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante”, ha sostenuto Dwight Eisenhower.

E’ uno schema molto semplice, osserviamolo nel dettaglio:

 

 

 

Partiamo dal Q3 NON importante e URGENTE, detto Quadrante delle interruzioni 

Sono e-mailchiamate inutili ma in particolare i messaggi su Whatsapp. A fine giornata sei polverizzato e non hai combinato nulla!

Liberati da queste interruzioni che ti distraggono da cose importanti e sprecano le tue energie. Impara a DELEGARE o RIMANDARE a fine giornata.

La tua qualità della vita migliorerà sensibilmente.

 

priorità telefono

Q2 NON Importante e NON Urgente, detto Quadrante dello spreco:

Sono i cosiddetti cuccia-tempo TV e Youtube

Li utilizziamo per “rilassarci” (ma crediamo solo di farlo), e questi sono né importanti né urgenti. Impara a dedicare solo mezz’ora della tua giornata a queste attività, avrai tempo per fare un milione di cose in più e a fine giornata non ti sentirai in colpa!

 

priorità tv

 

 Q4 IMPORTANTE e URGENTE, detto Quadrante di emergenza. 

Questa è l’area che non si può evitare: le cose che entrano qui vanno portate a termine immediatamente: progetti in scadenza, problemi pressanti, situazioni urgenti..

E’ il quadrante più pericoloso perché al contrario dei precedenti che sono sacrificabili, questo impone all’azione, e lavorare sotto stress fa malissimo alla salute e all’efficienza.

FAI IN MODO CHE NULLA ENTRI QUI o saranno le emergenze a gestire il tuo tempo e le tue giornate.

 

priorità scadenze

 

E finalmente siamo arrivati al Q1 NON Urgente

e IMPORTANTE, detto Quadrante della pianificazione e del miglioramento

Le attività che ricadono in questo quadrante sono quelle che migliorano la nostra vita: attività fisica, leggere un libro, fare il genitore, gestire un progetto (in maniera produttiva) a lavoro

Impegnati affinché tutte le attività della giornata ricadano in questo quadrante, per lavorare solo alle cose davvero importanti. Queste ti permettono di pianificare e migliorarti. Sono le attività che realizzano gli scopi del tuo lavoro e della tua vita. QUINDI OCCUPATENE IL PIU’ POSSIBILE.

 

priorità libro

 

Ora sai tutto! Ciò che ti resta da fare è disegnare una Matrice come questa e riempire con i tuoi impegni i quadranti giusti.

Ricorda, se giorno dopo giorno, con costanza e determinazione, rispetterai le tue priorità, l’obbiettivo finale sarà sempre più vicino. Provaci e facci sapere se questo metodo aiuta anche te!

 

priorità ultima foto

 

Curiosità: se ti interessa l’argomento e non hai mai guardato la commedia romantica in cui il belloccio Ashton Kutcher interpreta l’ambizioso Oliver, e Amanda Peet l’incasinata Emily, intitolata

Sballati d’amore, FALLO!

Questo film ha segnato inevitabilmente le nostre vite e relazione, è davvero carino e può aiutarti a capire meglio a cosa dare importanza nella vita.

 

Essere felice e’anche il tuo obbiettivo finale? Vieni a leggere il nostro articolo “Le cose che ci rendono felici” e anche tu, grazie a qualche riflessione, potrai raggiungere la FELICITA’.

 

Piccola curiosità molto interessante: se volete avere una matrice di eisenhouer sempre con voi, scaricate l’app Focus Matrix – Gestore di Attività

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Viviamo di cambiamenti, emozioni forti e smothies alla banana.

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Abbiamo vissuto in varie città europee, dell'Asia e dell'Australia perché vogliamo assaporare a fondo costumi e tradizioni di un luogo prima di lasciarlo.
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Dai priorità alle PRIORITA’: aiutati con la Matrice di Eisenhower ultima modifica: 2016-12-19T14:41:29+00:00 da Alla prossima fermata

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